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개인정보처리방침

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한국에너지기술평가원(이하 ‘평가원’이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 및 관련법령에 근거하여 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
평가원은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간

  1. ① 한국에너지기술평가원(이하 ‘평가원’이라 함)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지관리, 맞춤형 정보제공을 위한 기초 자료 수집 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 나. 에너지기술 연구개발 사업관리 운영 R&D 과제접수, 과제협약, 평가 및 관리 등을 위해 개인정보를 수집합니다.
    • 다. 민원사무 처리 침해사고 등 민원처리, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 라. 인력양성사업 관리 에너지 인력저변 확대 및 전문인력 양성 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. ② 평가원이 개인정보 보호법 제15조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적-개인정보 파일명, 수집목적, 수집항목, 보유기간로 구성되어 있습니다.
    No 개인정보 파일명 수집목적 수집항목 보유 기간
    1 일반회원 ID발급 및 비밀번호 이용 관리, 본인확인, 중복가입 방지 식별, 수요조사 (필수) ID, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 성별 (선택) 소속기관, 부서, 직위, 과학기술인등록번호 회원탈퇴 시까지
    2 전문가 정보 R&D과제 평가위원 구성 및 수당지급 (필수) ID, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 성별, 주소, 주민등록번호, 은행명(지점), 계좌번호, 예금주명, 대학교, 전공, 학위, 입학일자, 졸업일자, 지도교수명 (선택) 소속기관, 부서, 직위, 논문명(한글), 논문명(영문),연구분야, 연구실적, 입사일자, 퇴사일자, 근무처명, 직위, 업무명, 수상, 소속학회, 저역서, 지적재산권정보, 논문정보 준영구
    3 참여기관 대표자 정보 R&D과제 신청 및 협약 시 대표자 신용도/제재여부 확인 (필수) 성명, 주민등록번호 (선택) 휴대폰번호, 자택주소 과제 탈락 시 1년, 준영구
    4 참여 연구원 R&D 과제 평가/참여율관리/제재관리 (일반참여연구원 & 책임자연구원) (필수) 성명, 주민등록번호, 과학기술인등록번호, 외국인여부, 성별, 직위, 대학, 학위, 전공, 전공계열, 학위취득년도 (책임자연구원 추가 수집) (필수) 부서, 직급, 이메일, 휴대폰번호, 직장전화 번호, 직장팩스, 직장주소, 자택주소 과제 탈락 시 1년, 준영구
    5 참여기관 실무담당자 R&D과제 관리 (필수) 성명, 부서, 직위, 전화번호, 휴대폰번호, 팩스번호, 이메일 과제 탈락 시 1년, 준영구
    6 전문위원회 위원 전문위원회 평가위원 구성 (필수) 성명, 소속, 직위 (선택) 사무실전화, 이메일, 휴대폰번호 준영구
    7 교육생 인력양성사업 수혜자 현황관리 (필수) 성명, 학번, 생년월일, 성별, 소속기관(학교), 학과, 학위, 전공, 입학일자, 구직구분 (선택) 졸업일자, 학사학번, 석사학번, 박사학번 10년
    8 학생회원 인력양성사업 트랙인증서 발급 (필수) ID, 비밀번호, 성명, 이메일, 학교, 학번 회원탈퇴 시까지
    9 수강생 에너지 인력양성사업 산업전문인력양성 과제 수강생 현황관리 (필수) 성명, 소속기관, 부서, 직급, 생년월일, 학위, 성별 10년
    10 상담자 정보 문의사항 처리 회신 및 회원관리 (VOC시스템 상담자) (필수) 성명, ID, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일 (콜센터 상담자) (필수) 성명, 휴대폰번호, 이메일 3년

제2조. 개인정보의 제3자 제공 현황

  1. ① 평가원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 이 경우 초과하여 이용하는 개인정보나 제3자에 제공되는 개인정보는 최소한으로 합니다.
    • 가. 정보주체로부터 사전에 제3자 제공 및 공개에 별도의 동의를 받는 경우
    • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 차. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  2. ② 평가원은 정보주체의 동의에 의해 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.
    개인정보 제공-개인정보파일명, 제공받는 기관, 제공목적(이용목적), 제공항목, 보유ㆍ이용 기간으로 구성되어 있습니다.
    개인정보 파일명 제공받는 기관 제공목적 (이용목적) 제공항목 보유ㆍ이용 기간
    참여연구원 한국산업기술 평가관리원 산업기술혁신사업에 관한 사업비의 통합관리(산업기술혁신사업 공통운영요령 제30조제7항) (RCMS) 성명, 주민등록번호 준영구
    산업기술R&D의 효율 적인 추진과 관리(산업기술혁신사업 공통운영요령 제27조 7항, 제38조 3항) (e-R&D) 성명, 생년월일, 과학기술인등록번호, 이메일, 직장전화번호, 휴대폰번호, 부서, 직위, 성별, 전공, 학위 준영구
    한국과학기술 정보연구원 국가과학기술의 연구 개발 정보 관리(국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조) (NTIS) 성명, 과학기술인등록번호, 전화번호, 부서, 직위, 이메일, 휴대폰번호, 성별, 학위, 전공, 전공계열 준영구
    참여기관 대표자 중소기업청 중소기업지원사업에 대한 중소기업의 신청,접수 현황, 지원이력 등의 자료/정보 통합 관리(중소기업기본법 제20조의2) (중소기업지원시스템) 성명 준영구
    ㈜나이스디 앤비 신용도조회 및 R&D사업 제재여부 확인(산업기술혁신촉진법 제11조2, 산업기술혁신사업 기술개발 평가관리지침) 성명, 주민등록번호 목적달성 시까지
    참여기관 실무담당자 한국산업기술 평가관리원 산업기술R&D의 효율 적인 추진과 관리(산업기술혁신사업 공통운영요령 제27조 7항, 제38조 3항) (e-R&D) 성명, 전화번호, 이메일, 부서, 직위, 휴대폰번호 준영구

제3조. 개인정보처리 위탁

  1. ① 평가원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리 위탁-수탁업체, 위탁내용으로 구성되어 있습니다.
    수탁업체 위탁내용
    시스템 게이트(주) 시스템 운영 및 기능고도화
    ㈜비인텍 네트워크 관리 등 유지보수
    티에스라인시스템 주식회사 네트워크 관리 등 유지보수
    ㈜나이스디앤비 과제 참여자 신용정보 조회
    ㈜비인텍 시스템 민원처리 및 콜센터 업무
    (유)일신회계법인 성과조사·분석 사업
    ㈜더비앤아이 성과조사·분석 사업
    ㈜리서치랩 성과조사·분석 사업
  2. ② 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

  1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구 ※ 만 14세 미만의 경우 법정대리인을 확인하기 위한 서류는 등기부등본, 가족관계증명서 및 기타 법정대리인임을 증빙 할 수 있는 제반 서류를 말함
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등 을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.
    1. 1. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출
    2. 2. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서제출
    3. 3. 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인

※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서별지 제8호 서식

※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장별지 제11호 서식


제5조. 개인정보 열람·청구를 접수하는 부서

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    개인정보 열람·청구를 접수하는 부서-개인정보 파일명, 열람·정정·삭제 문의처(부서명, 전화번호), 처리부서에 대한 정보입니다.
    개인정보 파일명 열람·정정·삭제 문의처 처리부서
    부서명 전화번호
    일반회원 정보 기술정보실 02-3469-8867 기술정보실
    전문가 정보 기술총괄실 02-3469-8315
    참여기관 대표자 정보, 참여연구원 정보, 참여기관 실무자 정보 에너지신산업실 02-3469-8337
    효율자원실 02-3469-8344
    신재생에너지실 02-3469-8361
    전력원자력실 02-3469-8379
    실증연구기반실 02-3469-8463
    국제협력실 02-3469-8425
    인력양성실 02-3469-8445
    전문위원회 위원 정보 기술정보실 02-3469-8867
    교육생 정보, 학생회원 정보, 수강생 정보 인력양성실 02-3469-8445
    민원인 정보 기술총괄실 02-3469-8315
  2. ② 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    ※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제6조. 개인정보의 파기

  1. ① 평가원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의데이터베이스(DB)로 옮기거나 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차와 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
    • 가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 나. 파기방법
      • - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

  1. 평가원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 가. 내부관리계획의 수립 및 시행 평가원의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
    • 나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 다. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 마. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
    • 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 평가원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기 적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    • 사. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    • 아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제8조. 권익침해 구제방법

  1. ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • * 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
    • * 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • * 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
    • * 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
  2. ② 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • * 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제9조. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

  1. 평가원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호책임자 및 담당자 연락처-개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자/실무자로 구성되어 있습니다.
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자/실무자
    책임자 성과확산본부장 이화웅 담당자/실무자 기술정보실장 이재설/ 실무자 서다영
    전화 02-3469-8303 전화 02-3469-8860/8867
    이메일 hwaung@ketep.re.kr 이메일 seol@ketep.re.kr/ sdy1994@ketep.re.kr
    Fax 02-554-0660 Fax 02-554-0660

제10조. 개인정보 처리방침의 시행 및 변경

  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2017. 1. 11부터 적용됩니다
  2. ② 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  3. ③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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